Gestão Administrativa de Recursos Humanos – Vantagens em externalizar!

Cada vez mais as empresas externalizam esta função, a Gestão Administrativa de Recursos Humanos, é uma tendência que tende a generalizar-se no futuro, mas que já se verifica num número significativo das nossas empresas, tendo em conta as vantagens que daí advêm.

Podemos começar pelo investimento, que é menor ao contratar uma empresa externa comparativamente ao encargo de um recurso humano fixo para fazer as mesmas funções.

Ao contratar uma empresa, tem sempre uma equipa especialista disponível para cumprir com as obrigações legais, esclarecer dúvidas ou dar respostas às mais variadas situações, contrariamente, ao optar por ter um recurso interno, tem que ficar sujeito às contingências de uma baixa médica, ou até mesmo uma normal ausência para férias ou assistência à família.

A confidencialidade é outro fator relevante, pois permite ao gestor da empresa manter uma informação que tem este caráter, numa entidade isenta, evitando algum desconforto dentro da empresa relacionado com este tema.

E se neste momento, já concorda comigo, mas pensa que apenas se aplica a grandes empresas, pense no seguinte: as pequenas empresas acabam por dar esta responsabilidade a colaboradores polivalentes, que deviam estar focados e mais atentos a outras tarefas que tenham a ver com o core business da empresa, mas que se sentem limitados por responsabilidades burocráticas e exigentes que extrapolam a sua função. Ao libertá-los destas tarefas, terá com certeza, trabalhadores mais produtivos nas áreas que realmente importam para o seu negócio.

Ainda nas empresa de maior dimensão que se torna importante a presença da figura do Diretor/Gestor de Recursos Humanos, este deve rentabilizar o seu tempo de forma adequada ao desenvolvimento das ferramentas estratégicas de desenvolvimento dos recursos humanos, ao optar por delegar a responsabilidade do processamento e obrigações legais a um outsorcing, verá o seu foco ser canalizado para os temas que realmente interessam.

Com a evolução tecnológica e informática, esta é uma decisão de gestão cada vez mais fácil de tomar, pois não existe constrangimento da não partilha do espaço físico para a execução de determinadas tarefas, no entanto, é de extrema importância escolher um parceiro de confiança e que se enquadre na cultura da sua empresa de forma a conseguir uma melhor qualidade no serviço e maior capacidade de resposta, com menor custo associado.

Mónica Figueiredo
Consultora de Recursos Humanos@Ciphra

Saiba mais sobre este tema através do contacto: info@ciphra.pt.